Zentrale Kunden- und Auftragsverwaltung
Kundendaten, Abhol- und Zieladressen, Termine, Status, Ansprechpartner und Kontaktdaten sollten an einer Stelle gepflegt werden. Jede Information muss dauerhaft dem richtigen Auftrag zugeordnet bleiben.
Eine klare Statusfolge hilft vom ersten Kontakt über Besichtigung und Angebot bis zu Durchführung, Rechnung und Zahlung.
- ✓ Kunden und mehrere Ansprechpartner
- ✓ Start-, Ziel- und Zwischenadressen
- ✓ Termine, Status und Wiedervorlagen
- ✓ Telefon, E-Mail und Nachrichten
Besichtigung, Inventar und Kalkulation
Eine vollständige Inventaraufnahme ist die Grundlage für Fahrzeug-, Personal- und Zeitplanung. Möbel, Kartons, Sondergegenstände, Fotos und Volumen sollten direkt im Auftrag erfasst werden.
Die Kalkulation muss Stunden- und Pauschalpreise, Kilometer, Tragewege, Etagen, Material und Zusatzleistungen nachvollziehbar zusammenführen.
Dokumente und Durchführung
Angebot, Vertrag, Auftragsblatt, Rechnung und Abnahme sollten dieselben Auftragsdaten verwenden. Dadurch werden Nummern, Adressen, Leistungen und Preise nicht für jedes Dokument neu eingegeben.
Für den Einsatztag sind Tagesplan, Team, Fahrzeug, Aufgaben und erreichbare Dokumente entscheidend.
- ✓ PDF-Vorschau vor dem Speichern
- ✓ Firmendesign und Pflichtangaben
- ✓ digitale Unterschriften
- ✓ Export und geordnete Ablage
MovePilot Pro als zusammenhängende Lösung
MovePilot Pro verbindet Kunden, Aufträge, Besichtigungen, Inventar, Preise, Dokumente, Tagesplanung, Personal, Fuhrpark, Lager und Finanzen in einer App. Die Software ist für iPhone und iPad im Apple App Store sowie für Android bei Google Play verfügbar.